Comment réduire ses charges de copropriété ?

1.Encourager les économies d'énergie

Réduire les frais de copropriété, quel que soit le type d’achat immobilier réalisé (résidence principale, investissement locatif…), est bénéfique pour tout le monde (et pour l’environnement). L’efficacité énergétique est le premier pôle d’économie à explorer dans une copropriété pour baisser les dépenses collectives.

Des dispositifs d’éclairage innovants

Vous pouvez encourager l’installation d’ampoules LED dans les parties communes, mais aussi de minuteurs ou de détecteurs de mouvement, qui vont permettre de limiter la consommation d’énergie.

Des locaux performants énergétiquement

Un immeuble bien isolé permet aussi de faire des économies d’énergie en matière de chauffage en hiver et de climatisation en été. Il est possible de réduire la part commune (chauffage des parties communes, maintenance de l’équipement…) des frais de chauffage collectif, en réalisant des travaux de rénovation et en optimisant les appareils de chauffage. Cette part commune représente 30 % des charges totales du chauffage collectif, selon les gestionnaires de copropriété et les professionnels de l’immobilier.

Les copropriétés peuvent bénéficier de différentes aides pour financer des opérations de rénovation énergétique (travaux d’isolation des murs et de la toiture, remplacement des ouvertures par du double ou triple vitrage…), comme :

• MaPrimeRénov’ Copropriété, qui peut financer entre 30 et 45 % du montant des travaux selon le niveau de performance énergétique ;
• l’éco-prêt à taux zéro copropriétés (un prêt sans intérêt).

Des gestes simples à faire

Enfin, les résidents peuvent être sensibilisés aux économies d’énergie. Réduire la température d’un degré, dans les parties communes comme dans son logement, fait baisser la consommation  de 7 % selon l’Agence de la transition écologique (Ademe).

2.Comparer les fournisseurs d’énergie et les contrats d'entretien

Les fournisseurs d’énergie, nombreux sur le marché, lancent régulièrement de nouvelles offres et de nouveaux services pour se démarquer et convaincre les clients.. N’hésitez pas à comparer  les tarifs régulièrement pour choisir le meilleur contrat et les options les plus avantageuses pour votre copropriété.

Même chose pour les contrats d’entretien des équipements communs comme les ascenseurs, le chauffage ou la climatisation. Faire jouer la concurrence permet de cibler la prestation la plus adaptée à vos objectifs (prix bas, proximité, service de qualité…) et de réduire les frais de copropriété.

3.Gérer les réparations de manière proactive

La meilleure réparation est celle qu’on n’a pas besoin de faire : un équipement entretenu régulièrement a moins de risques de tomber en panne. La maintenance préventive permet de détecter les problèmes potentiels dès leur apparition et est souvent plus économique que des réparations.

Ne reportez pas les prestations d’entretien ou de maintenance. Elles sont souvent l’occasion d’identifier un dysfonctionnement ou un dérèglement et permettent d’agir avant que la panne ne survienne. Un entretien régulier permet aussi de maintenir les performances d’un système de chauffage ou de climatisation. Par exemple, le désembouage sert à éliminer les boues qui s’accumulent dans le circuit de chauffage au fil du temps. Celles-ci diminuent l’efficacité de chauffe. Réaliser un désembouage permet d’optimiser le rendement du chauffage.

Rien ne vous empêche néanmoins de démarcher plusieurs professionnels pour comparer leurs services et leurs propositions tarifaires, et ce de façon régulière.

4.Bien choisir les prestataires lors des appels d’offres pour de gros travaux

Les gros travaux (ravalement, toiture, mise aux normes des ascenseurs…) représentent des investissements conséquents dans le budget de la copropriété. Lorsqu’ils doivent être réalisés, demandez plusieurs devis et comparez les prix, mais aussi les prestations. Le devis proposé par le syndic n’est pas toujours le plus avantageux (car ce dernier touche une commission).

Si la copropriété envisage un crédit immobilier pour financer les travaux ou l’installation de nouveaux équipements, des outils en ligne sont disponibles pour cadrer le budget et relever les meilleures modalités de remboursement. Les simulateurs de prêt immobilier permettent notamment de réaliser différents scénarios.

Faire appel à des courtiers spécialisés est aussi un bon moyen de préparer sereinement vos projets de travaux et de financement.

5.Partager des coûts avec d’autres copropriétés

Toujours dans le domaine des gros travaux, il est souvent intéressant de mutualiser les coûts avec d’autres copropriétés similaires. Vous pouvez aussi vous regrouper pour des contrats de maintenance, d’entretien ou des prestations comme le ménage des parties communes.

6.Penser à la gestion autonome pour certains services

Si votre copropriété utilise les services d'une société de gestion, envisagez de passer à une gestion autonome si cela est faisable. Cela peut éliminer les frais de gestion supplémentaires. Vous pouvez même aller jusqu’à opter pour l’autogestion par un syndic bénévole autonome, plus économique.

7.Réduire les coûts administratifs grâce à des outils de gestion en ligne

Les outils de gestion en ligne permettent d’optimiser les tâches administratives liées à la vie de la copropriété. Vous pouvez ainsi automatiser certains processus et réduire les coûts liés à la paperasse et aux services administratifs.

Les prestations du syndic peuvent être renégociées chaque année : attention aux syndics qui peuvent gonfler les coûts, notamment sur l’organisation des assemblées générales.

8.Installer des compteurs d’eau individuels

Les compteurs d’eau individuels sont une excellente manière de répartir les charges liées à la consommation d’eau au plus juste. Cela préserve en outre l’équité et incite les résidents à économiser l’eau. De plus, le compteur individuel facilite le repérage des petites fuites ou des dégâts des eaux plus importants.

9.Renégocier les contrats en cours

Passez régulièrement en revue les contrats existants avec les fournisseurs de services (entretien intérieur et extérieur, maintenance du chauffage et de la climatisation…) et les contrats d’assurances pour vous assurer que vous bénéficiez des meilleures conditions et des tarifs les plus avantageux. N'hésitez pas à renégocier les contrats si nécessaire et à supprimer les clauses superflues, les diagnostics non obligatoires et les frais inutiles.

Cette étape est également idéale pour faire le point sur les contrats existants et relever ceux qui ne sont plus essentiels : autre astuce pour réduire les frais de copropriété.

Par exemple, il est possible qu’un contrat de dératisation ait été signé trois ans auparavant incluant une intervention annuelle. Mais, si aucun rongeur n’a été aperçu depuis deux ans, la copropriété peut très bien suspendre le contrat annuel et opter pour une prestation ponctuelle en cas de nouvelle infestation.

10.Inciter les copropriétaires à participer aux réunions : l’union fait la force

Encouragez la participation active des copropriétaires aux assemblées générales et aux décisions concernant les dépenses. Plus il y a de transparence et d'engagement, plus il est probable que les décisions financières soient prises de manière responsable. En vous réunissant, vous aurez également plus de poids dans les décisions et de force de négociation avec le syndic et les prestataires.