Comment réduire les charges de copropriété ?

1.Encourager les économies d'énergie

L’efficacité énergétique est le premier pôle d’économie à explorer dans une copropriété. Vous pouvez encourager l’installation d’ampoules LED dans les parties communes, mais aussi de minuteurs ou de détecteurs de mouvement.

Un immeuble bien isolé permet aussi de faire des économies d’énergie en matière de chauffage, ce dernier représentant souvent 30 % des charges totales. Pour financer les travaux, il est possible de faire appel à l’éco-PTZ copropriétés.

Enfin, les résidents peuvent être sensibilisés aux économies d’énergie. Réduire la température d’un degré fait baisser la facture de 7 % !

2.Comparer les fournisseurs d’énergie et les contrats d'entretien

Les fournisseurs d’énergie sont nombreux sur le marché et chacun y va de son offre et de ses services. Comparez les tarifs régulièrement pour choisir le meilleur contrat et les options les plus avantageuses pour votre copropriété.

Même chose pour les contrats d’entretien des équipements communs comme les ascenseurs, le chauffage ou la climatisation : faites jouer la concurrence !

3.Gérer les réparations de manière proactive

La meilleure réparation est celle qu’on n’a pas besoin de faire : un équipement entretenu régulièrement a moins de risques de tomber en panne. La maintenance préventive permet de détecter les problèmes potentiels dès leur apparition et est souvent plus économique que des réparations. Là encore, comparez les différentes propositions des installateurs.

4.Bien choisir les prestataires lors des appels d’offres pour de gros travaux

Les gros travaux (ravalement, toiture, mise aux normes des ascenseurs…) peuvent peser lourd dans le budget de la copropriété. Lorsqu’ils doivent être réalisés, demandez plusieurs devis et comparez les prix, mais aussi les prestations. Le devis proposé par le syndic n’est pas toujours le plus avantageux (car ce dernier touche une commission).

5.Partager des coûts avec d’autres copropriétés

Toujours dans le domaine des gros travaux, il est souvent intéressant de mutualiser les coûts avec d’autres copropriétés similaires. Vous pouvez aussi vous regrouper pour des contrats de maintenance, d’entretien ou des prestations comme le ménage des parties communes.

6.Penser à la gestion autonome pour certains services

Si votre copropriété utilise les services d'une société de gestion, envisagez de passer à une gestion autonome si cela est faisable. Cela peut éliminer les frais de gestion supplémentaires. Vous pouvez même aller jusqu’à opter pour l’autogestion par un syndic bénévole autonome, plus économique.

7.Réduire les coûts administratifs grâce à des outils de gestion en ligne

Les outils de gestion en ligne permettent d’optimiser les tâches administratives liées à la vie de la copropriété. Vous pouvez ainsi automatiser certains processus et réduire les coûts liés à la paperasse et aux services administratifs.

Les prestations du syndic peuvent être renégociées chaque année : attention aux syndics qui peuvent gonfler les coûts, notamment sur l’organisation des assemblées générales.

8.Installer des compteurs d’eau individuels

Les compteurs d’eau individuels sont une excellente manière de répartir les charges liées à la consommation d’eau au plus juste. Cela préserve en outre l’équité et incite les résidents à économiser l’eau. De plus, le compteur individuel facilite le repérage des petites fuites ou des dégâts des eaux plus importants.

9.Renégocier les contrats en cours

Passez régulièrement en revue les contrats existants avec les fournisseurs de services et les contrats d’assurances pour vous assurer que vous bénéficiez des meilleures conditions et des tarifs les plus avantageux. N'hésitez pas à renégocier les contrats si nécessaire et à supprimer les clauses superflues, les diagnostics non obligatoires et les frais inutiles.

10.Inciter les copropriétaires à participer aux réunions : l’union fait la force

Encouragez la participation active des copropriétaires aux assemblées générales et aux décisions concernant les dépenses. Plus il y a de transparence et d'engagement, plus il est probable que les décisions financières soient prises de manière responsable. En vous réunissant, vous aurez également plus de poids dans les décisions et de force de négociation avec le syndic et les prestataires.