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CPF et ses mécanismes : comprendre son fonctionnement

L'essentiel en quelques mots

La formation professionnelle est indispensable pour faire évoluer ses compétences ou acquérir de nouvelles expertises. Pour maintenir la compétitivité des actifs et des entreprises, les pouvoirs publics financent la formation des actifs via le CPF, le  compte personnel de formation. Comment fonctionne cette subvention ? Voici toutes les informations dont vous avez besoin pour comprendre votre CPF

  • Le CPF permet de gérer les droits à formation reçus chaque année. Un actif reçoit 500 € par an qu’il peut cumuler jusqu’à 5 000 €.
  • Pour utiliser son CPF, il suffit de se rendre sur son espace personnel et de consulter le répertoire des formations éligibles.
  • Il est possible de consulter le solde de son CPF depuis son espace personnel sur le site de l’organisme ou depuis l’application mobile.
  • Depuis le 2 mai 2024, chaque personne souhaitant financer une formation avec son CPF doit payer une participation obligatoire de 100 € avec ses deniers personnels.
Fonctionnement CPF
CPF et ses mécanismes : comprendre son fonctionnement

Écrit par Marion Moisa Vérifié par Luigi Delmet

06 août 2024 -  5 min. de lecture 

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Sommaire

Comment utiliser son CPF pour se former ? 

Le CPF (compte personnel de formation) est attribué à tous les actifs depuis le début de leur carrière jusqu’à leur départ à la retraite. Il est possible d’utiliser son CPF à tout moment, au cours de sa vie active. Il reste ouvert aux retraités exerçant des activités bénévoles ou de volontariat. Ces derniers cumulent leurs droits au CEC, le compte engagement citoyen. 

Chaque année, l’actif obtient des droits à formation à hauteur de 500 € pour un temps plein. Les personnes disposant d’un temps partiel équivalent au minimum à un temps partiel cumulent également 500 € par année de travail. Pour les temps partiels inférieurs à un mi-temps, les droits sont fournis au prorata du temps travaillé. 

Il est possible de cumuler ses droits d’une année sur l’autre jusqu’à une limite de 5 000 €. Il n’existe pas de limite temporelle. 

Voici les étapes à suivre pour utiliser son CPF :

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Bon à savoir

Les formations pouvant être financées par le CPF doivent répondre à certaines conditions de qualité et d’éligibilité. Elles doivent procurer à la personne formée une certification professionnelle enregistrée au RNCP (répertoire national des certifications professionnelles) ou au RS (répertoire spécifique).

Si vous êtes salarié, il faut distinguer deux situations.

Comment gérer son compte CPF en ligne ? 

Afin de gérer votre compte CPF, vous devez vous connecter à votre espace en ligne sur le site moncompteformation.gouv.fr. Il est possible de s’identifier de deux manières.

Pour connaître le montant de droits disponibles, vous devez cliquer sur le menu « je consulte et j’utilise mes droits pour la formation » ou sur le menu « Mes droits formations » depuis votre espace personnel. Pour plus de flexibilité, vous pouvez vous connecter à votre compte depuis l’application mobile « MonCompteFormation ». 

Parfois, vos droits peuvent apparaître réservés. Cela signifie qu’ils sont bloqués pour payer une formation à laquelle vous vous êtes inscrit. Ils sont en attente de débit et ne peuvent pas être utilisés pour une autre formation. Il n’est pas possible de céder ses droits à un tiers.

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Bon à savoir

Vos droits de l’année N-1 arrivent sur votre compte CPF entre le 30 janvier de l’année en cours et le 15 juin de l’année en cours.

Par exemple, vos droits CPF 2023 apparaissent sur votre espace personnel entre le 30 janvier 2024 et le 15 juin 2024.

Si vous rencontrez des difficultés à gérer votre CPF, vous pouvez faire appel à un conseiller en évolution professionnelle, les CEP. Les pouvoirs publics mettent à votre disposition un annuaire en ligne pour trouver un opérateur à proximité de chez vous. Vous pouvez également joindre le centre d’aide téléphonique en appelant le 09 70 82 35 50. 

Les spécificités du compte personnel de formation selon le statut professionnel 

Le compte personnel de formation est attribué à tous les actifs. Il obéit toutefois à des règles spécifiques en fonction du statut professionnel du travailleur

Quelles sont les nouveautés dans le fonctionnement du CPF en 2024 ? 

Le CPF évolue régulièrement. Ainsi, en 2018, les droits ont été fournis en euros après avoir été versés en heures. 

En 2024, une évolution importante a vu le jour. Elle est entrée en vigueur le 2 mai 2024 via le décret n° 2024-394 du 29 avril 2024 relatif à la participation obligatoire au financement des formations éligibles au compte personnel de formation. 

Depuis, tous les actifs souhaitant financer une formation doivent participer au paiement du prix à hauteur de 100 €. Le montant de la participation obligatoire est fixé par arrêté. Elle est réévaluée chaque année à partir de 2024. La somme de 100 € ne peut pas être prise en charge par un autre organisme ou par une aide à la formation. 

Pour régler la participation obligatoire, le titulaire du compte CPF doit utiliser sa carte bancaire depuis son espace personnel.